1、不少同学认为档案保存在手里，只要不丢失就可以了，事实情况却不像大家想象的那么简单，有不少同学的档案在手中没有丢失，在使用的时候还是会被工作人员拒收，他们会告诉我们自己手中保存的档案已经失效了，其主要原因就是因为长期自持档案造成的。
2、大家可能有所不知，由于档案中的材料需要不断的更新，在毕业的时候，如果我们将档案存放在自己手里的话，一旦超过两年就会导致档案失效，在发生这种情况的时候，我们的档案就无法在社会中正常使用，也无法发挥出档案的作用。
3、如果档案在手中出现了破损甚至丢失的情况，那么将很可能会造成个人信息的泄露，如果被不法分子获取的话，那么将会给自己的生活带来很严重的影响。
当我们将个人档案存放在自己手里的时候，将会面临很多的分析，由于大家对档案知识的了解很少，我们往往并不在乎这种事情的发生，如果说个人档案真的在手中出现了失效的情况，将会给我们的工作带来很大的影响。
1、现在有不少同学会选择参加编制考试，而在入职之前大家应该有听说过政治审查，而在这个环节中我们必须提供有效的档案进行审核，万一我们的档案在手中出现了问题，而无法通过政治审查的话，我们将会失去一份宝贵的工作。
2、在工作中我们难免需要办理一些重要的手续，而有些手续在办理的过程中，档案将会作为证明材料发挥作用，是无法用其他材料所替代的，在这种情况下我们就必须保证档案的有效性，否则将会给我们的工作带来很大的影响。
每个地区政策不一样，小编的介绍也只能给大家提供一个参考的方向，大家具体去办理的时候也有很多不确定性因素的发生。如果大家想要对档案相关知识进行系统的了解，想要顺利处理好个人的档案，大家可以咨询档案服务机构北京优选智嘉人力资源有限公司。
